Phoenix Consulting Group recrute un Assistant Administratif Bilingue.
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
- Préparer les devis et les réponses aux appels d’offres et, après validation par le chef d’entreprise, les transmet aux clients.
- Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
- Établir les déclarations sociales et fiscales et assurer l’enregistrement comptable.
- S’occuper de la réservation billet d’avion, hôtels
- Suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif des stages de formation.
- Comptabiliser le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
Critères de sélection
- Avoir au moins une Licence III en Gestion Administrative/ Gestion des Ressources Humaines
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion administrative du personnel
- Maîtrise de la langue Anglaise à l’oral comme à l’écrit.
