L'OIM recrute un assistant financier.
SVN-CO-004-2023
Ouvert aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant financier
Lieu d'affectation : Dakar, (Sénégal)
Catégorie : Services généraux, Grade G4
Type d'engagement : Spécial Court Terme 06 mois (avec possibilité de prolongation)
Date de clôture : 05 avril 2023
Date de début estimée : Dès que possible
Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L'OIM s'engage en faveur d'un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang
Contexte
Le bureau de pays de l'OIM au Sénégal recrute un assistant financier capable d'apporter un soutien à l'unité financière pour tous les aspects financiers et administratifs d'un projet.
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable des finances, l'assistant financier sera responsable des tâches suivantes :
Fonctions principales / Responsabilités
En particulier, le titulaire devra :
Extraire et saisir des données de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables ;
Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données du personnel de l'unité et d'ailleurs ;
Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats mensuels de la paie ;
Examiner tous les types de paiements depuis l'achat jusqu'aux demandes de paiement en vérifiant qu'ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;
Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ;
Vérifier l'exactitude et la conformité des demandes des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l'OIM ;
Effectuer des vérifications de réclamation par rapport à la documentation pour s'assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;
Préparer les reçus nécessaires et les pièces justificatives de journal ;
Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;
Qualifications et expériences requises
Éducation
Diplôme d'études secondaires avec quatre années d'expérience pertinente; ou,
Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
Expérience
Maîtrise des applications Microsoft Office, par ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ; une expérience antérieure dans SAP est un avantage distinct ;
Souci du détail, capacité à organiser la paperasserie de manière méthodique ;
Discret, axé sur les détails et les clients, patient et désireux d'apprendre de nouvelles choses ; et,
Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions / organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1
Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Les candidats internes de l'Organisation seront considérés comme des candidats de premier rang.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à la prise de poste est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navettage, et un permis de travail, selon le cas.
comment s'inscrire
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : reciomsenegalco@iom.int en faisant référence à cette annonce dans le sujet : « SVN-CO-004-2023 et nom complet ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
