Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : un Gestionnaire de Commandes H/F
Mission Générale
Le gestionnaire de commandes est en charge de l’analyse des demandes d’achat, de l’établissement et l’envoi des bons de commande et de la gestion du fichier de suivi des commandes. Il procède à un suivi régulier de l’avancement des commandes et de la réception. Le gestionnaire de commandes est rattaché à la Direction Supply Chain.
Activités Principales
- Centralisation des demandes d’achats
- Point d’entrée PHEB pour la qualification et l’affectation des demandes d’achats
- Suivi des demandes Achats
- Gestion et suivi des demandes de création fournisseurs
- Point d’entrée pour les relances fournisseurs
- Gestion des commandes Gestion des demandes d’achats
- Demande de devis auprès des fournisseurs
- Etablissement, suivi des commandes et des livraisons
- Mise à jour du fichier de suivi des commandes en indiquant les réceptions identifiées
- Relance des différents acteurs du processus pour l’avancement des commandes (Demandeurs, Acheteurs, Transitaires, Comptabilité, Trésorerie ou des fournisseurs en cas de commandes non réceptionnées)
- Gestion administrative
- Rédaction des courriers et documents administratifs
- Suivi des contrats
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des litiges et mise en œuvre des mesures qui éviteront leur reproduction
- Planification, organisation et suivi des réunions d’équipe Supply Chain Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)
Profil recherché
Formation
Bac+2 minimum
Compétences techniques
- Expérience dans les Achats ou d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant(e) de Direction, ou Assistant(e) Administratif(ve)
- Expérience dans la gestion des commandes
- Prend des initiatives et s’engage à obtenir des résultat
Personnelles
- Prise d’initiative
- Rigueur
- Sens du résultat
- Linguistiques
- Français
- Informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques
L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence GESTCOMMSUPPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit.
Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.
