Humanité et Inclusion recrute un Chauffeur

Date de début de contrat : Juin / Juillet 2021

Humanité & Inclusion (HI) est présente dans la région Afrique Cap Ouest (Sénégal, Guinée Bissau, Cap Vert,) depuis 1996. Ses premières actions ont été menées au Sénégal dans le domaine de la réadaptation fonctionnelle pour permettre aux personnes handicapées de retrouver leur mobilité.

Aujourd’hui HI intervient au Sénégal, en Guinée Bissau principalement dans les domaines de l’Inclusion (accès à l’éducation, accès à l’emploi, insertion sociale et appui à la participation citoyenne), de la Prévention et Santé et de la Réduction de la Violence liée aux Armes (déminage et dépollution). Par ailleurs le Programme Régional Afrique Cap Ouest assure également la gestion de projets multi pays en coordination avec d’autres programmes HI.

Mission générale

Assurer le transport du personnel et des marchandises en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du pays et les règles de sécurité d’Humanité & Inclusion, afin de fournir un service en toute sécurité, sans problèmes et efficace ;
Assurer un appui fonctionnel au département logistique sur sa base, dans les domaines de la gestion du parc des véhicules et la logistique au quotidien.

Responsabilité 1 : Assurer le déplacement des personnes et le transport des biens.

Activités

Remplit le tableau de suivi des déplacements journaliers avant chaque mouvement, en prenant soin de renseigner chacun des champs (passager, motif, heure/jour de départ et heure/jour estimé de retour) ;
Respecte en toutes circonstances le code de la route et les limitations de vitesse conformément aux dispositions du règlement intérieur de HI ;
Respecte les distances de sécurité et adapte sa conduite au trafic ;
Adapte sa conduite aux demandes des passagers dans le strict respect du code de la route et des règles de sécurité de HI ;
Conduit dans le respect scrupuleux des conditions citées dans la procédure de gestion du parc véhicule ;
Rapporte sans délai à son responsable hiérarchique tout dommage occasionné à un tiers ou au véhicule dont il a la charge ;
Assure le transport et la remise des courriers et des biens ; veille à faire décharger le destinataire ;
Utilise les deux roues au besoin, selon le contexte, sur approbation du Responsable Logistique pays ;
Justifie les avances d’enveloppe de sécurité dans les 24h ouvrables après le retour de mission.

Responsabilité 2 : Assurer la vérification quotidienne et la maintenance préventive des véhicules.

Activités

Vérifie, à la prise de fonction quotidienne, l’état du véhicule/Moto (niveaux, pneumatiques, lumières, courroie, batterie… Cf. Logs book), s’assure de sa propreté, remplit les fiches de contrôle et informe son superviseur de toute anomalie constatée ;
Entretient et veille au maintien en bon état de propriété, les véhicules et motos du parc ;
Rapporte immédiatement les problèmes, dommages et pannes à son superviseur pour traitement ;
Fait le suivi des travaux de réparation des véhicules avec le garage ;
Remplit à chaque déplacement le Log book, ainsi qu’expliqué dans la Procédure de Gestion les Véhicules et Veille au bon remplissage des Log book par les autres utilisateurs des véhicules et motos ;
Met à jour le tableau des échéanciers et fait le suivi des échéances de maintenances, des visites techniques et assurances ;
Vérifie en fin de journée, que toutes les voitures attribuées aux expatriés sont sur le parc et gare les autres voitures dans le garage HI. Il s’assure de la bonne fermeture des portières et vitres ; accroche les clefs au tableau.

Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion optimale du parc de véhicule

Activités

Remplit correctement le Log book ;
Remplit le tableau de planning hebdomadaire des déplacements ;
Élabore la gestion des tournées avant tout départ du bureau pour des courses ;
Veille au bon maintien des véhicules du parc : suit les différents entretiens et réparations effectués par le garagiste ;
Fait des propositions à son superviseur pour les renouvellements des équipements du parc de véhicule ;
Elabore les rapports mensuels de suivi d’utilisation des véhicules à soumettre à la validation de son superviseur entre le 25 et le 30 de chaque mois.

Responsabilité 4 : Assurer le suivi des carburants

Activités

S’assure que le niveau de carburant n’est jamais inférieur au quart du réservoir ;
Vérifie le remplissage du réservoir à la station-service ;
S’assure du bon remplissage du reçu donné par la station-service (date, véhicule, kilométrage, quantité, prix au litre, signature et tampon) ;
Fait contresigner la facture du carburant à un passager au moment du plein à la station ;
Renseigne correctement le Log book lors du remplissage (kilométrage, quantité, date…) ;
Fait le plein des véhicules/motos tous les vendredis ;
A la fin de chaque mois, fait le plein complet de carburant et renseigne le Log book sur une ligne séparée ;
Transmet le récapitulatif des achats mensuels de carburant à son superviseur. En cas de fuite de carburant ou de problème d’odomètre (compteur kilométrique), le superviseur doit être informé sans délai.

Responsabilité 5 : Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes

Activités

Vérifie, lors du contrôle quotidien, la présence des copies de tous les documents légaux indispensables (assurance, carte grise, vignette, contrôle technique, ordre de mission si nécessaire) ;
Est en permanence en possession de son permis de conduire et de ses papiers d’identité valides ;
Vérifie, avant chaque long trajet, la présence des équipements devant se trouver dans le véhicule (trousse à outils, trousse de premiers secours, roue de secours, cric, manivelle… Cf.
Procédures de gestion des véhicules et Log book) ;
S’assure que ses passagers et lui-même ont en permanence leurs ceintures bouclées ;
Reste patient, respectueux et courtois avec les membres de la force publique et les forcesarmées, particulièrement au passage des check-points, ainsi qu’avec les autres usagers de laroute, motorisés, deux-roues ou piétons ;
Interdit la présence d’armes et de personnels en uniforme à bord du véhicule ;
S’assure de ne transporter que des personnes autorisées conformément à la Procédure de Gestion du Parc Véhicule ;
Ne conduit jamais en état d’ébriété ou sous l’influence de stupéfiants et s’assure de ne jamais transporter d’alcool ou de substances toxiques dans son véhicule ;
Ne laisse jamais son véhicule sans surveillance ;
S’assure que son stationnement n’est pas contraire au code de la route et ne gêne pas la circulation ;
Ne transporte pas de matériels, de matériaux ou de denrées à des fins personnelles sans
autorisation préalable ;
Est responsable des marchandises qu’il transporte ;
Assure personnellement le chargement et le déchargement de son véhicule ;
Assure le bon arrimage des marchandises dont il est responsable ;
Collecte et gère les informations relatives aux conditions des routes et au contexte sécuritaire avant et durant le trajet ;
Rapporte aussitôt que possible tout incident de quelque nature que ce soit à son superviseur.

Autres : Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire.

Qualifications

Les candidats doivent :

Avoir un niveau d’étude minimum le niveau BFEM ou équivalent, avoir de permis de conduire catégorie B/C valide ou tout autre domaine pertinent recherché ;
Savoir lire et écrire ;
Savoir optimiser ses déplacements ;
Maîtriser parfaitement le code de la route et de la sécurité routière ;
Connaître les méthodes d’entretien de véhicule ;
Être très organisé ;
Avoir de l’expérience professionnelle à un poste similaire ou dans les ONG serait un plus.

Dépôt de candidature

Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer par mail un dossier de candidature
en français comprenant

un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références professionnelles (managers directs) ;
une lettre de motivation ;

et le tout adressé à : recrutement@senegal.hi.org au plus tard le 10 Juin 2021 à 17h00 (heure de Dakar). Mentionner l’objet de votre courrier : candidature « Chauffeur ».
NB. A l’issue du dépouillement des dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour
entretien et test écrit

Date limite : 10 Juin 2021.