Description du poste

Missions

• assurer la bonne tenue régulière de la comptabilité , en relation avec la caissière
• assurer le suivi-conseil en matière budgétaire, comptable et financière auprès de la Direction Générale
• veiller à la mise à jour régulière des informations financières et comptables de la structure
• contrôler les tâches confiées à la caissière et au chargé de logistique et achats en matière d’administration de comptabilité, de finance et gestion des moyens généraux
• encadrer, suivre et renforcer les capacités techniques de ses collaborateurs
• organiser la circulation de l’information et la communication de la structure
• rendre compte du fonctionnement du département Administratif et financière
• et veiller au respect de la confidentialité des informations produites.

Activités principales

Gestion administrative de l’entreprise :

• Gestion des contrats et fiches de déclarations
• Gestion des dossiers de cotisation sociales
• Gestion des bulletins et versements de salaires
• Gestion des dossiers juridiques de l’activité

Gestion financière de l’entreprise :

• Gestion des budgets par département
• Gestion des paiements et des factures
• Gestion du bilan comptable
• Gestion de la fiscalité
• Gestion du suivi de trésorerie
• Gestion des dossiers de financements, de prêts

Gestion financière des activités :

• Optimisation des charges
• Optimisation des coûts d’activité et d’opération, en collaboration avec les responsables des différents départements
• Gestion des versements des commissions des partenaires et prestataires
• Gestion des comptes de monnaie électronique
• Mise en place et suivi des flux financiers et des conventions avec maison mère, employés, partenaires, prestataires, clients
• Gestion des procédures financières
• Participation à l’élaboration et l’amélioration du business plan

Gestion administrative des activités :

• Gestion des contrats clients, partenaires et prestataires
• Gestion des procédures administratives

Reporting :

• Assurer un Reporting régulier aux liens hiérarchiques et fonctionnels, aussi bien quantitatif que qualitatif, en France et au Sénégal.
• A la tête du département administratif et financier, vous travaillerez directement pour le directeur de la société. Vous serez également amené à échanger régulièrement avec les différents départements qui la composent.
• Perspectives d’évolution Selon votre niveau de gestion et votre autonomie, vous serez amené à gagner en responsabilités au sein de la société.

Profil et compétences

Savoir

• Maîtrise du droit du travail sénégalais
• Maitrise des cotisations obligatoires et optionnelles
• Maîtrise de la fiscalité au Sénégal
• Maîtrise de la comptabilité d’une entreprise sénégalaise
• Connaissances en gestion de flotte de monnaie électronique
• Gestion de budgets

Savoir faire

• Mise en place et optimisation de flux financiers
• Optimisation des coûts
• Maitrise du juste prix
• Mise en place de contrats en corrélation avec les missions et responsabilités
• Maîtrise parfaite du français et du wolof
• Maîtrise des nouvelles technologies du numérique
• Capacité de synthèse et de Reporting

Savoir être

• Forte culture des chiffres et du droit,
• Goût pour la gestion financière optimisée
• Rigueur
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Savoir travailler au sein d’une équipe multiculturelle

Date limite : 26 Juin 2021.