Contexte
Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS intervient dans près de 52 pays et auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. A travers le principe de gouvernance partagée qui la régit, notre union implique 16 organisations adhérentes, du Nord et du Sud, dans la prise de décision stratégique. S’inscrivant dans la démarche communautaire, Coalition PLUS milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement associées aux processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. A travers les différents programmes de son secrétariat et ses 6 plateformes sous-régionales d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités des associations communautaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.
Labellisée « Don en confiance » par le Comité de la Charte, Coalition PLUS est financée à la fois par des fonds issus de la générosité du public, par des dotations de ses membres et des subventions des agences publiques françaises telles que Expertise France ou l’Agence Française de Développement et internationales à l’image de UNITAID
Le secrétariat de Coalition PLUS, composé de 4 bureaux (Paris, Bruxelles, Genève et Dakar), renforce son service financier pour faire face au suivi nécessaire des activités et des projets.
Objectif général du poste
Sous la supervision de la Responsable du pôle Contrôle de Gestion Projets , le/la contrôleur.se de gestion international participe au suivi, à la maitrise et la prévision des coûts liées aux activités internationales de Coalition PLUS.
Missions
- Montage budgétaire des projets pluriannuels,
- Suivi budgétaire consolidé de projets multi-pays, respect des conventions de financement, de leurs avenants, respect des échéances, contrôle de l’affectation des financements par projet, contrôle des codifications analytiques
- Réalisation des rapports financiers pour les financeurs et suivi budgétaire mensuel
- Vérification trimestrielle de l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives des partenaires de mise en œuvre des projets,
- Veille à l’application des procédures comptables et financières,
- Suivi de la trésorerie liée aux financements,
- Participation à l’élaboration des budgets annuels, de la clôture et de la projection,
- Participation à la mise à jour des procédures comptables et financières et force de propositions,
- Participation au diagnostic des systèmes de gestion des partenaires et missions d’appui techniques en fonction des besoins
Délégation/autonomie/responsabilités
- Autonomie dans ses missions dans le cadre des objectifs et des orientations de Coalition PLUS.
Dans le cadre de sa thématique, représente Coalition PLUS auprès des partenaires internes ou externes.
Rattachement hiérarchique
Au sein de la direction administrative et financière, le/la contôleur.se de gestion rend compte de son travail à la Responsable du pôle Contrôle de Gestion Projets.
Relations fonctionnelles
Travaille en collaboration avec les équipes impliquées dans la thématique dont elle/il a la charge.
Peut être amené.e à superviser le travail de un ou plusieurs collaborateurs.
Obligations professionnelles
- Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de Coalition PLUS,
- Participation aux réunions de salarié.e.s,
- Participation souhaitée aux évènements de la vie associative qui lui seront proposés.
Conditions d’exercice
- Poste basé dans l’un des bureaux de Coalition PLUS (Pantin, Bruxelles ou Dakar)
- Mobilité géographique : possibilité de missions à l’étranger, ne dépassant pas une semaine.
- Statut cadre
- Rémunération selon l’expérience et pratiques salariales de l’association – avantages sociaux inclus, selon le bureaux d’accueil
- Type de contrat CDI temps plein, en fonction de la législation du pays d’accueil
- Possibilité de télétravail partiel ou total
- Période d’essai de 4 mois, renouvelable une fois
Compétences requises
- Expérience en contrôle de gestion (minimum 3 ans),
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, de niveau bac+4/5
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique,
- Maitrise de logiciels comptables (Sage),
- Expérience similaire de gestion de projets internationaux et connaissance des exigences liées aux financements publics, privés et internationaux (notamment les financements d’Expertise France – Initiative)
- Français et Anglais courant indispensable,
- Maîtrise avancée de Excel,
- Capacité à développer des outils (type tableau de bord, outils de suivi) sur son champ de compétences
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Aisance relationnelle.
Comment postuler
Candidatures (CV ou Linkedin + Lettre de Motivation) à adresser à Léa Coulohares, Responsable Contrôle de Gestion Projets (lcoulohares@coalitionplus.org).
Date limite de dépôt des candidatures : 22/10/2023
Nous nous réservons le droit de contacter les candidats avant la date limite de dépôt des candidatures.
Les entretiens auront lieu fin octobre/ début novembre. Les candidats sélectionnés se verront proposer un test de compétences et de qualifications en français et en anglais.
Prise de poste : 01/02/2023.
Les candidatures de personnes vivant avec le VIH et/ou une hépatite sont vivement encouragées.
