AFRI RH recrute un Assistant administratif H/F

AFRI RH recrute un Assistant administratif H/F
Le Cabinet AFRI RH recrute pour le compte d’une multinationale française un Assistant administratif H/F
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en supervision du coursier l’assistant administratif aura pour missions principales de :
  • Participer activement à une excellente gestion administrative du projet ;
  • Seconder efficacement le DAF dans la gestion administrative du projet ;
  • Contribuer à l’image de marque de l’entreprise en interne comme à l’externe ;
Activités Principales du poste
  • Assurer la gestion des processus administratifs et logistiques du projet ;
  • Assurer le traitement des appels téléphoniques, de l’accueil des visiteurs, de la réception et l’expédition du courrier ;
  • Planifier et organiser les déplacements des collaborateurs d’encadrement ;
  • Négocier ou dialoguer au nom de l’entreprise avec divers intervenants :
  • banques, administrations, fournisseurs, prestataires, etc ;
  • Préparer des comparatifs et bons de commande ;
  • Assurer le contrôle, la saisie et l’archivage d’informations et de documents ;
  • Manager le coursier ;
  • Toute autre tâche confiée par son responsable.
  • Compétences et ressources requises
  • Niveau académique : Licence ou bac+3
  • Expérience professionnelle : au moins 5 ans
Compétences techniques 
  • Très bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Français : très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Anglais : bon niveau souhaité
Traits de personnalités et qualités recherchés :
  • Dynamisme
  • Engagement
  • Rigueur
  • Discipline
  • Conscience professionnelle
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Réactivité
  • Flexibilité
  • Polyvalence
  • Capacité à gérer des tâches multiples
  • Capacité à gérer le stress
  • Bonne communication
  • Esprit d’équipe
Localisation du poste : Dakar
Possibilité de déplacements ponctuels à Kédougou (frais de déplacement pris en charge par l’entreprise). Merci d’envoyer votre CV à job@afrirh.com
Date limite de dépôt : le 11 Mars 2021

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