AFRI RH recrute un Assistant administratif H/F
Le Cabinet AFRI RH recrute pour le compte d’une multinationale française un Assistant administratif H/F
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en supervision du coursier l’assistant administratif aura pour missions principales de :
- Participer activement à une excellente gestion administrative du projet ;
- Seconder efficacement le DAF dans la gestion administrative du projet ;
- Contribuer à l’image de marque de l’entreprise en interne comme à l’externe ;
Activités Principales du poste
- Assurer la gestion des processus administratifs et logistiques du projet ;
- Assurer le traitement des appels téléphoniques, de l’accueil des visiteurs, de la réception et l’expédition du courrier ;
- Planifier et organiser les déplacements des collaborateurs d’encadrement ;
- Négocier ou dialoguer au nom de l’entreprise avec divers intervenants :
- banques, administrations, fournisseurs, prestataires, etc ;
- Préparer des comparatifs et bons de commande ;
- Assurer le contrôle, la saisie et l’archivage d’informations et de documents ;
- Manager le coursier ;
- Toute autre tâche confiée par son responsable.
- Compétences et ressources requises
- Niveau académique : Licence ou bac+3
- Expérience professionnelle : au moins 5 ans
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Français : très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Anglais : bon niveau souhaité
Traits de personnalités et qualités recherchés :
- Dynamisme
- Engagement
- Rigueur
- Discipline
- Conscience professionnelle
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Réactivité
- Flexibilité
- Polyvalence
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Capacité à gérer le stress
- Bonne communication
- Esprit d’équipe
Localisation du poste : Dakar
Possibilité de déplacements ponctuels à Kédougou (frais de déplacement pris en charge par l’entreprise). Merci d’envoyer votre CV à job@afrirh.com
Date limite de dépôt : le 11 Mars 2021
