Titre du poste: Directeur adjoint de projet (Directeur des finances et de l’administration)

Sous la supervision de : Directeur de pays

Supervise:

• • Comptable (2)

• Adjoint administratif du bureau de Sédhiou

Niveau de l’emploi : 6

Lieu du poste: Tambacounda

Résumé du poste
Le(la) directeur(rice) adjoint du projet agira comme directeur des finances et de l’administration et supervisera les activités financières et administratives du projet. Il/elle aidera le Directeur de Pays (CD) en gérant l’utilisation des finances du projet conformément à la politique de MEDA, des exigences d’Affaires Mondiales Canada (AMC) et de la loi Sénégalaise. Le directeur adjoint du projet tiendra des registres financiers exacts et préparera des rapports financiers précis et opportuns qui fournissent des renseignements essentiels aux décisions de gestion de projet. Ces rapports seront remis au siège social de MEDA pour le suivi du projet et seront intégrés dans les rapports financiers au bailleur de fonds du projet. Le directeur adjoint du projet supervisera la gestion financière des fonds des partenaires locaux, en veillant à un examen régulier des dossiers des partenaires et de la documentation à l’appui des dépenses réclamées au projet. En outre, il/elle supervisera toutes les tâches administratives impliquant la gestion des talents, le recrutement du personnel, la signature de contrats locaux (suite à l’approbation du département des finances du siège de MEDA et de la directrice pays), les évaluations des employés et les arrangements de voyage (avec le directeur des opérations sur le terrain).

Responsabilités clés

• •  Gérer l’utilisation du financement du projet conformément aux politiques de MEDA, aux exigences de l’AMC et de la loi sénégalaise ;

• • Collaborer étroitement avec le siège social de MEDA pour s’assurer que la tenue des dossiers financiers est exacte et vérifiable. Soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels exacts et opportuns au siège socialde MEDA ;

• •  Veiller à ce que les fonctions comptables générales soient remplies en temps opportun, y compris la paie et les comptes à payer ;

• • Maintenir les systèmes comptables multidevises, les registres généraux et les livres. Supervision et préparationcomplète de la clôture de fin de mois et du rapprochement bancaire ;

• • Tenir des registres détaillés et précis pour toutes les transactions financières de manière organisée et professionnelle ;

• • Faciliter des audits internes et externes réguliers du projet et des partenaires ;

• • Veiller à ce que le projet de MEDA respecte les lois du Sénégal, y compris l’information financière, la fiscalité, le travail et l’enregistrement approprié auprès de toutes les autorités compétentes, au besoin ;

• • Superviser la gestion des fonds auprès des partenaires locaux. Notamment, évaluer la capacité de gestion financière de chaque partenaire local et formuler des recommandations de formation afin de s’assurer quechaque partenaire dispose de systèmes qui lui permettront de gérer les fonds du projet qui lui sont accordés ;

• • Examiner tous les budgets proposés par les partenaires afin d’assurer la raisonnabilité et la pérennité de l’utilisation proposée des fonds ;

• • Superviser directement le travail des comptables, de l’adjoint administratif de Sédhiou et d’autres postes, au besoin ;

• • Gérer tout le personnel administratif, y compris les chauffeurs et le personnel de soutien ;

• • Superviser les activités de gestion de talents, y compris le recrutement du personnel, la préparation des contrats locaux, l’évaluation des employés, avec l’approbation de la directrice pays et de la gestionnaire de projet du siège de MEDA ;

• • Superviser les arrangements de voyage et la logistique.

Toute autre fonction et/ou exigence assignée

Exigences d’emploi pour tout le personnel

Politiques et procédures organisationnelles

• • Assurer et adhérer à toutes les politiques de gestion de MEDA : financières, juridiques, de ressources humaines, de sécurité, et autres au besoin;

• • Préparer des rapports internes et d’autres documents de planification trimestrielle, au besoin;

• • Terminer et participer à toutes les formations de MEDA, au besoin.

Culture organisationnelle

• • Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA : la création de solutions d’affaires à la pauvreté;

• • Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité.

Image et engagement

• • Adhésion à et démonstration de l’image de MEDA, selon les valeurs de MEDA;

• • Conformité à la stratégie de marque approuvée par le conseil d’administration;

• • Promouvoir MEDA via des allocutions, des apparitions dans les médias et la convention de MEDA, au besoin.

Gestion du personnel

• • Exécution des fonctions de gestion et de leadership du personnel selon les politiques, procédures et valeurs du MEDA;

• • Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l’équipe du personnel.

Qualifications de poste
Formation: Master en gestion, finance, administration et/ou audit
Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projet(s) complexe(s) financé à l’échelle internationale

Qualifications supplémentaires

• • Appréciation et soutien de la vision et des valeurs de MEDA ;

• • Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales à la pauvreté ;

• • Compréhension et expérience éprouvée dans les programmes de renforcement du pouvoir économique des femmes et des jeunes dans un contexte de développement, un atout ;

• • Expérience en gestion financière en conformité avec les exigences du principal bailleur de fonds ;

• • Expérience avec de multiples relations de sous-subventions, un atout ;

• • Diplôme avancé dans un domaine pertinent ou expérience approfondie dans la gestion financière requis

• • Maîtrise le français écrit et parlé, et les langues locales ;

• Connaissance des régions de Tambacounda et Sédhiou préférable.

Envoyez votre CV et LM à l’adresse suivante en précisant dans l’objet le titre du poste « Directeur adjoint de projet (Directeur des finances et de l’administration) » : application.MEDASenegal@meda.org