Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un (e) Réceptionniste , pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l’automobile.

Missions

• Accueillir les visiteurs
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou par email
• Recevoir, trier et distribuer le courriel
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique

Profil recherché

Compétences et connaissances

• Minimum 2 années d’expériences sur le poste
• Connaissance approfondie des techniques d’accueil
• Maîtrise du pack office

Comportement et savoir-faire

• Aisance relationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Savoir prendre des notes
• Sens de l’écoute
• Maîtrise du français (lu, parlé et écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais
• Être organisé, rigoureux et courtois
• Capacité à travailler sous pression
• Être flexible

Date limite : 05 Juin 2021.