ISEP Richard-Toll recrute un Responsable des services administratifs
Missions et tâches
- Assurer la supervision et la gestion administrative de l’Institut
- Accomplir les tâches administratives et financières liées à la gestion de l’établissement
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (Courriers, note internes, tableaux de bord, classements, archives etc …)
- Développer des outils d’aide à la prise de décision
- Assumer la préparation et le suivi de l’exécution du budget
- Assurer la gestion des ressources financières humaines et matérielles
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité et la production des situations comptables
- Assurer la gestion administrative des immobilisations et des matières
- Assurer l’entretien et la maintenance des équipements et matériels
- Assurer la gestion de l’information et de la documentation
- Veiller à la régularité de toutes les procédures administratives qui engagent l’ISEP
- Veiller à la régularité et au bon fonctionnement des élections de représentation au sein de l’ISEP
- Contribuer à l’élaboration du plan d’action annuel de l’établissement
- Assumer la responsabilité dans un contexte de services publics
Qualifications et compétences requises
- Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 (ou plus) en administration, comptabilité finances, ressources humaines ou tout autre domaine y afférent
- Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle
- Avoir une expérience avérée en gestion administrative
- Avoir une bonne connaissance de l’administration publique
- Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc…) et des logiciels de gestion comptable
Critères essenstielles
- Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Bonne capacité rédactionnelle et des aptitudes à préparer des rapports, documents et reporting
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à respecter les délais impartis
- Courtoisie et aisance relationnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle
- Capacité de travailler en toute confidentialité
- Dynamisme, disponibilité et rigueur
- Polyvalence, sachant prendre des initiatives
Type de contrat
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois
Lieu de travail
Le poste situé à Richard Toll, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.
Dossier de candidature
La Directrice de l’ISEP de Richard Toll invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :
- Une demande adressée à la Directrice,
- Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée,
- Les pièces justificatives des expériences professionnelles,
- Une photocopie des diplômes obtenus,
- Une photocopie de la carte nationale d’identité,
- Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois,
- Un certificat de visite et de contre-visite médicale.
Dépôt du dossier de candidature
Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique direction@iseprichardtoll.sn avec une copie à isep@iseprichardtoll.sn au plus tard le Lundi 23 décembre 2019 à 17H00. Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom-prénom : candidature à un poste de ………. (Préciser le poste).
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.
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