Description du poste
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
Profil du poste
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction bilingue
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+4
• Expériences dans la fonction : 5 ans
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureux
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV au plus tard, le 25 octobre 2019
aux adresses suivantes: [email protected] ou [email protected]
En précisant l’intitulé de l’offre en objet
“ ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE’’
