NRC recrute un Chargé de Support Administratif au Groupe de Gestion Regional (RMG) – Contrat National Senegalais.
Le Bureau Régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CWARO), situé à Dakar, au Sénégal, appuie et supervise les programmes de pays de NRC au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en République Démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigeria.
Ce poste apportera un appui Administratif au Groupe de Gestion Régionale (RMG) à faire avancer la stratégie régionale du NRC.
Le chargé de support au RMG coordonnera le processus régional d’établissement des rapports et fournira un soutien administratif à la Directrice Régionale
Taches et responsabilités
- Assurer le respect des politiques, outils, guides et des lignes directrices de NRC.
- Préparer et élaborer les rapports de suivi selon les besoins de la direction y compris la traduction (français-Anglais-Français).
- Assurer l’archivage physique et electronique des documents conformement à la procedure en vigueur
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration des réunions et évènements du RMG
- Apporter un soutien administratif à la Directrice Régionale notamment la gestion de son agenda, des ordres du jour, des correspondances, des engagements à venir et des questions en suspens
- Coordonner les réunions mensuelles régionales, y compris l’ordre du jour, la compilation des présentations, la gestion du temps et la rédaction des procès-verbaux.
- Responsable de l’organisation et de la coordination des réunions du Groupe de Gestion Régional, y compris la rédaction de l’ordre du jour, la détermination du lieu de la réunion, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points d’action
Qualifications
- Êtes-vous bilingue, bien organisé et doté de solides compétences en matière de rédaction de rapport ? Voulez-vous utiliser vos talents pour aider à répondre aux besoins humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre? ce poste est pour vous.
- Résultats avérés en lien avec les responsabilités du poste
- La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral, est obligatoire
- Maitrise de l’outils informatique
- Traiter les informations sensibles de manière professionnelle et confidentielle
- Expérience de travail dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Connaissance du contexte en Afrique centrale et de l’Ouest
Qualités personnelles
- Planifier et obtenir des résultats
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
Nous offrons
Contrat National de droit senegalais.
Durée du contrat: 12 mois renouvellable selon financement
Lieu de travail: Dakar
Grade: 5 de la structure des grades NRC
Date limite : 30 Décembre 2019
