MOON recrute un Assistant RH.
Description du poste
Pour une bonne prise en charge des requêtes de ses collaborateurs et dans le souci d’améliorer la fluidité des activités RH, Sunna Moon pourvoit ce poste d’assistant ressources humaines.
Missions
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la rémunération
- Participation au recrutement et au suivi d’intégration
- Participation à la mise en œuvre des plans de formation
- Gestion de la communication interne
- Gestion des tableaux de bord RH
Activités
Gestion Administrative du personnel :
- Elaborer les fiches de poste
- Suivre le temps de travail (congés payés, absences, arrêts maladie…)
- Etablir les contrats de travail et les avenants
- Etablir les déclarations sociales et gérer la relation avec les institutions sociales (Inspection du travail, IPRES, CSS)
Gestion de la rémunération :
- Préparation des variables de paie
- Etablissement des bulletins de paie
Participation au recrutement et au suivi d’intégration
- Elaboration des annonces
- Sélection et convocation des candidats
- Participation aux différents entretiens
- Production des rapports d’entretiens
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Suivi d’intégration suivant processus existant
- Evaluation du processus d’intégration
Participation à la mise en œuvre des plans de formation
- Assurer le suivi du plan de formation
- Elaboration des rapports de fin de formation
Gestion de la communication interne et externe
- Assurer la communication interne (affichage, mailing, communication WhatsApp…) Rédaction des notes de service et des notes d’information
- Rédaction des courriers administratifs
Gestion des tableaux de bord
- Suivre les indicateurs RH et tenir à jour les tableaux de bord
Profil et compétences
Savoir et savoir-faire:
- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Connaissance d’Odoo ERP serait un plus
Savoir être :
- L’écoute
- La compréhension
- La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
Qualification :
- Licence ou Master 1 en Gestion des ressources humaines.
- Au minimum trois (3) années d’expériences avérées sur un poste similaire
Détails du poste
- Type de contrat : CDD
- Date de prise de poste : ASAP Lieu : Région SUD (Ziguinchor)
- Rémunération : A déterminer selon expérience
Candidature
Si vous êtes intéressé par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation, en indiquant en Objet du mail : « candidature poste d’Assistant Ressources Humaines Moon Sénégal – votre Prénom Nom » à : rejoindre-sn@moon.community
Date limite : 30 Septembre 2020.
