Modec recrute un Analyste Logistique du Personnel.
Nous recherchons un Analyste Logistique du Personnel pour travailler dans notre bureau basé à Dakar – Sénégal
Objectif général du travail
Responsable de la programmation et de la mise en place des arrangements logistiques nécessaires pour l'intégration/le départ des employés de Modec et pour les voyages d'affaires, en se concentrant sur l'optimisation des coûts-avantages et la gestion des demandes urgentes. Fournir également au responsable des ressources humaines des informations pertinentes sur la préparation du budget (AWP&B). Pendant le service, être disponible pour être contacté par le personnel en cas de besoin.
Responsabilités essentielles
Exécuter la réservation des services logistiques (transport aérien, hôtelier, terrestre) liés à l'embarquement/débarquement de l'équipage et aux voyages d'affaires, en recherchant les meilleures solutions coûts x avantages.
Comprendre et suivre les guides de l'entreprise et les normes de processus liées au service de logistique du personnel, exécuter l'achat des préparatifs de voyage liés à l'embarquement/débarquement et aux voyages d'affaires, en recherchant les meilleures solutions coûts x avantages.
Exécuter les demandes d'arrangements logistiques en cas d'urgence, en affrétant des avions extraordinaires, des bateaux, en réservant et en annulant la logistique des employés (transport aérien/terrestre et hôtel) si elle est incluse/supprimée de la planification POB.
Vérifier, traiter et clarifier toutes les demandes de déplacement de l'équipe MODEC
Garantir l'alignement et la communication avec l'équipe de planification et les employés concernés sur la planification de l'intégration/délocalisation et la replanification d'urgence.
Assurez-vous que les dispositions logistiques sont réservées et planifiées conformément à la planification du POB.
Garantir que les informations relatives aux dispositions logistiques sont correctement mises à jour dans les systèmes nécessaires (tels que Drake et Kissflow) ;
Respecter les délais établis pour fournir les dispositions logistiques selon les procédures du MODEC.
Exécuter les tâches liées à ses activités, selon les règles établies dans la politique RH.
Exécuter la réservation de la logistique pour le transfert de l'équipage, le soutien dans toute résolution concernant les personnes et l'entrée du port pour l'embarquement.
Relations de travail
Selon l'indication de l'Organigramme, disponible dans le Système de Management Intégré (SMI).
Diplômes & Expériences
Qualification pour l'éducation
Baccalauréat en logistique, chaîne d'approvisionnement, administration ou tourisme ou dans un domaine connexe fortement préféré.
Expérience pertinente
Un minimum de 5 ans d'expérience globale dans les domaines de la logistique, de l'administration et des achats est attendu. Une expérience antérieure dans le domaine du pétrole et du gaz offshore/onshore est un avantage concurrentiel.
Défis professionnels et résolution de problèmes
Gestion des urgences du fait de l'organisation de haut niveau exigée par le service.
Communication claire avec l'équipe de planification pour aligner les achats nécessaires, en raison du nombre élevé de changements constants et imprévus.
Travailler sous pression, être capable de livrer les demandes dans les délais établis.
Comportements clés
Vision stratégique - Clarté de la vision et des objectifs de l'entreprise lors de l'analyse des contextes et des scénarios de manière large et complète, compte tenu des impacts pour le MODEC à court, moyen et long termes. Il s'agit de s'assurer que les responsabilités sont liées aux stratégies préalablement définies.
Leadership - Capacité à diriger, motiver et développer des personnes pour atteindre les objectifs établis par l'organisation.
Team building – Mise en place d'une culture de travail collaborative, où l'accent mis sur l'intégration optimise la performance du groupe. Il s'agit de travailler de manière intégrée, permettant aux collaborateurs de consolider le plan d'action, de visualiser les données et d'aligner les informations. Cela comprend le partage d'agendas, d'idées, d'informations et de connaissances afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles et d'atteindre les objectifs établis.
Prise de décision - Être prêt à résoudre un problème ou à gérer une situation, en présentant le niveau de flexibilité nécessaire lorsque la situation l'exige. Il s'agit d'évaluer toutes les variables du processus décisionnel afin de choisir l'action la plus efficace. Cela inclut la prise en compte des incertitudes, des adversités et des ambiguïtés lors de l'analyse des conséquences et des impacts des décisions sur les activités, les résultats, les personnes et l'environnement.
Axé sur la sécurité - Exécution de l'activité, en se concentrant sur la prévention des non-conformités et des accidents. Elle implique le respect des normes, des lois, des règlements, des procédures, des spécifications techniques et des équipements.
Innovation – Remettre en question le statut pour permettre le développement des transformations nécessaires qui placeront l'entreprise à des niveaux plus élevés de compétitivité. Diriger des actions pour la mise en œuvre de solutions réalisables et créatives.
Sentiment d'appartenance - Attitude de mise en œuvre d'un état d'esprit de sentiment et d'agir en tant que «propriétaire d'entreprise» en voyant le succès de l'entreprise comme quelque chose d'intéressant pour tout le monde. Cela implique d'avoir la responsabilité, d'essayer d'atteindre le plus grand bien pour l'organisation.
Orientation client – Opération axée sur la garantie que les personnes et les zones agissent afin de satisfaire les besoins des clients (internes et externes).
Orienté vers les résultats - Haut degré d'engagement dans son travail, ainsi que la réalisation de résultats définis, en éliminant les obstacles possibles avec persévérance et énergie. Il s'agit d'administrer les priorités, de traiter les réunions et d'être attentif à la qualité des livraisons.
Communication - Manière dont un professionnel interagit avec les autres, visant à partager les connaissances et à aligner les informations nécessaires à la viabilité de l'entreprise. Il s'agit de faire des échanges, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'équipe, créant une synergie entre les personnes impliquées.
Planification et organisation – Élaboration de plans permettant de répondre avec qualité et dans les délais aux besoins des secteurs connexes.
Langues
Français, anglais et langues locales nécessaires.
Logiciel
Une connaissance intermédiaire du package Microsoft Office est requise. La connaissance antérieure de Power BI et de Drake est un avantage concurrentiel. SÈVE
Date limite de candidature : 24 avril 2022.
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