L’Etat du Sénégal, à travers le Programme Sénégal Zéro Bidonvilles (PROZEBID), le programme gouvernemental de 100.000 logements a obtenu le soutien de la Banque mondiale pour la réalisation du Projet Logement Abordable (financement Banque mondiale) et souhaite recruter un Responsable Administratif et Financier (RAF).
Responsabilités
Placé sous l’autorité du Chef de Projet Logement abordable, le Responsable Administratif et Financier est chargé :
- Du suivi des engagements des ressources financières du Projet ;
- Du suivi de la tenue de la comptabilité du Projet ;
- De l’élaboration des rapports périodiques de suivi financier du Projet.
- De gérer les aspects financiers et comptables du Projet en particulier les transactions relatives aux activités financées par les accords de financement – dépôts et décaissements sur le Compte spécial du Projet et sur les comptes où les fonds de contrepartie seront logés dans le cas échéant ;
- Veiller à ce que les comptes du Projet (Compte Spécial, Compte où seront logés les fonds de contrepartie) soient suffisamment approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses effectuées dans le cadre du projet.
- Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet, y compris la production des informations nécessaires ;
- Assister le Chef de projet dans le suivi financier, administratif et comptable des activités du projet ;
- Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet
- Assurer la mise en place et le maintien d’un système de classement adéquat des pièces comptables ;
assurer, chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ; - Contrôler le suivi budgétaire et les situations périodiques ;
- Contrôler de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables) et assurer la tenue d’une comptabilité détaillée par composante, par activité et par catégorie de dépense ;
- Établir les demandes de retrait de fonds ainsi que toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
- Superviser, contrôler et approuver les écritures et imputations comptables ;
- Préparer les états financiers périodiques (les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur du projet pour l’amélioration de l’exécution du budget) et annuels du projet tels que stipulés par les accords de financement et le manuel de gestion du projet et dans les délais requis ;
- Etablir et assurer l’application des procédures internes en matière de gestion financière et comptable (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en œuvre par du projet) et les mettre à jour périodiquement ;
- Assurer la gestion de la trésorerie des projets et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un l’équilibre financier ;
- Assister le Chef de projet dans le suivi des relations financières entre le gouvernement et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor, les banques et les autres institutions financières ;
- Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
- Assurer la gestion de la logistique (véhicules, motos) ;
- Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier, les stocks, archives, etc.) des projets, conformément aux manuels des procédures ;
- Tenir à jour le fichier des biens mobiliers et immobiliers ;
- Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, etc. ;
- Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution des activités dans les domaines relevant de sa compétence (administration, finances, ressources humaines) ;
- Préparer et assister les missions de supervision et d’audits financiers (internes et externes) des bailleurs de fonds et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du projet ;
- Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puisse se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;
- Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des termes de références, des contrats, et suivre l’exécution de ces derniers ;
- Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ;
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux abritant le projet, à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création et à la préservation de bonnes conditions et de l’ambiance de travail ;
- Organiser l´inventaire physique des immobilisations du Projet ;
- Préparer la demande de dépôt initial et les demandes de remboursements de fonds dans le cadre de la reconstitution du compte spécial et leur approbation par le Chef de projet et le Ministère en charge des Finances et du Budget ;
- Contrôler et approuver l’état de rapprochement bancaire mensuel du Compte spécial et dans le cas échéant d’autres comptes du projet ;
- Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement (transferts, virements bancaires ou chèques) pour les dépenses réglées à partir du compte spécial ;
- Suivre les paiements directs effectués par l’IDA au profit des tiers (consultants ou autres fournisseurs) et qui sont relatifs à l’exécution du projet
- Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
- S’assurer du bon fonctionnement des logiciels comptables et financiers ;
En plus de cette liste de tâches comptables et financières, il est chargé de :
- Établir les états de salaires du personnel ;
- Préparer les déclarations de charges sociales et leur paiement régulier ;
- Veiller au respect des lois, des règlements et de la convention collective de travail ;
- Veiller à la gestion administrative du personnel dédié au projet, notamment la gestion des contrats, la discipline, l’assiduité, l’évaluation, la gestion des dossiers, les missions et congés, les sanctions,
- Etablir et assurer l’application des procédures internes en matière de gestion des ressources humaines et des ressources matérielles et les mettre à jour périodiquement ;
- Participer au recrutement du personnel dédié au projet ;
- Exécuter toute autre tâche relative à ses fonctions que le Chef de projet aura à lui confier.
- Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre des compétences et qui lui a été confié par le Chef de projet.
Qualifications
- être titulaire d’une formation reconnue (bac +5) en sciences administratives, économiques, de gestion ou en finances et comptabilité avec l’un des diplômes suivants : DESCF, DESCOGEF, DSCG, MPTCF 2, MSTCF, DSC/DESS audit comptabilité ;
- justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en audit, finances, comptabilité contrôle de gestion, dans une entreprise, un projet de développement, en cabinet d’audit, ou dans une ONG, dont au moins cinq (05) ans à un poste de Directeur Administratif et Financier (DAF) ; Responsable Administratif et Financier (RAF) ou de Directeur Financier et Comptable (DFC) ;
- avoir une bonne maitrise du système comptable ouest Africain (SYSCOA) et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projet / programme de développement ;
- avoir une expérience avérée dans les procédures de financement de projets suivies par les Institutions financières internationales et/ou de l’IDA;
- l’expérience des procédures de la banque mondiale en particulier serait un atout
- l’expérience en gestion de ressources humaines serait un atout ;
- Justifier d’une bonne connaissance des procédures de gestion des finances publiques et des ressources humaines, de la comptabilité des projets des institutions publiques ou des projets de développement financés sur ressources extérieures serait également un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de contrôle de gestion, de contrôle interne, d’audit et de suivi évaluation des projets ;
- Justifier d’une expérience en rédaction de rapports administratifs, financiers et comptables ;
avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion de projets (SAGE SAARII, TOMPRO, HIPROJECT, MS Project, etc) - avoir une rigueur dans le traitement des dossiers. Être apte à renforcer les capacités de ses collaborateurs ;
- avoir des qualités axées sur la résolution des problèmes et être capable d’identifier les réponses à apporter aux problèmes révélés ;
- avoir les qualités nécessaires pour motiver une équipe, des qualités de leadership, une vision stratégique, de la patience et de la diplomatie dans les relations interpersonnelles et l’esprit d’entreprise ;
- Avoir de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais et la maîtrise des outils de gestion de projet seraient des atouts.
Dossier de candidature
- Lettre de candidature adressée au Directeur général de la construction et de l’habitat, datée, signée avec adresse complète, numéro de téléphone et adresse email ;
- Curriculum vitae détaillé, daté et signé comprenant une liste d’au moins de trois (3) références;
- Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du (de la) candidat (e)
- Copie de la carte nationale d’identité;
- Copies légalisées des diplômes obtenus ;
- Copies légalisées des attestations de travail.
Vous pouvez postuler en envoyant votre candidature à : candidature.bm.dgch@gmail.com
Date limite de dépôt des candidatures : 1er Décembre 2022 à 17 heures GMT
