Le MCA Sénégal recrute un Réceptionniste.

Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l’accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l’exécution d’autres tâches administratives afin d’aider le bureau dans son fonctionnement général.

Responsabilités

• Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email
• Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
• Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande
• Tenir les dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
• Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
• Tenir à jour les répertoires des employés et des départements
• Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone
• Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II
• Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins
• Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.

Critères de sélection

Éducation 

• Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ;
• Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable.

Expériences Requises 

• Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire.

Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information

• De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise d’au moins une langue nationale.

Date limite : 04 Mai 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://www.youmann-recruit.com/postuler/158473832451