Le Doyen de la Faculté des Sciences et Techniques de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction.

Missions et tâches

Placé sous l’autorité du Doyen et sous la hiérarchie du Directeur de l’Institut des sciences de l’Environnement, il/elle aura pour mission :

• Gérer les plannings du Directeur et du personnel enseignant ;
• Organiser les déplacements des enseignants et des étudiants lors des activités de recherche;
• Préparer les réunions ;
• Assurer la communication interne de L’Institut ;
• Rédiger des comptes rendus ;
• Accueillir et orienter des visiteurs ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Tenir à jour l’agenda de l’Institut ;
• Assurer ta rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
• Préparer les missions et les voyages du personnel et des étudiants de l’Institut avec toute la logistique y afférente

Qualifications & Compétences requises 

• Etre titulaire au moins d’une licence professionnelle en Secrétariat/Assistanat de Direction ;
• Etre âgé de 35 ans au Plus ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;
• Avoir un bon niveau en anglais ;
• Assimiler les techniques de classement et d’archivage’

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Doyen de la FST :
• Un curriculum vitae détaillé et signé ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité légalisée.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès du Chef des Services Administratifs au plus tard le 14 juin 2021 à 12 heures.

Date limite : 14 Juin 2021.