L’UADB recrute 01 Assistant administratif (H/F)
A proposL’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste d’Assistant administratif (H/F) pour la Direction de la Scolarité (contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement).
I- FORMATION DE BASEBTS d’Assistanat de Direction ou BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État);II- DESCRIPTION DES TACHESL’Assistant(e) administratif (ve) aura pour missions d’exécuter les tâches suivantes
assurer les tâches courantes de secrétariat;planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service;classer et archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs, dossiers des étudiants); participer aux inscriptions et réinscriptions des étudiants;assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service; assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services,participer à toute autre tâche administrative au sein de l’Université.
Ⅲ- EXPERIENCE, APTITUDE ET COMPORTEMENT
- expérience significative dans un poste similaire (au moins 02 ans);connaissances des règles et procédures administratives;maîtrise des techniques du Secrétariat;bonne connaissance des techniques de rédaction,maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique…) et Internet;bon esprit d’équipe:respect de la confidentialité.sens de l’organisation et de l’anticipation;sens relationnel et capacité d’adaptation.
IV-COMPOSITION DU DOSSIERLe dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable):
- une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UAD;un curriculum vitae;des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation:une copie des certificats d’emplois antérieurs;une copie de la carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection
