Le PNUD recrute un Agent Administratif et Logistique

Le PNUD recrute un Agent Administratif et Logistique.

Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe du chargé des opérations, et en étroite collaboration avec tous les membres de l’unité des services généraux, le stagiaire exercera les fonctions d’aide à la préparation des bons de commande de services divers et de toute autre tâche logistique ayant trait à l’acquisition et aux services généraux. Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.

Taches et responsabilités 

• Appui les Services Généraux dans la clôture des comptes, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs.
• Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain.  S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
• Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
• Prépare le draft des rapports hebdomadaires (activités de la section, fournitures de bureau et carburant) à présenter au management après compilation ;
• Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions;
• Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
• Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
• Archivage des POs dans SharePoint ;
• Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.

Qualifications et expérience 

Formation

• Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire (Maitrise )ou équivalent ou supérieur) en Administration, Économie ou Gestion;
• Etre inscrit à l’année académique finale d’un premier programme d’études universitaires (niveau Licence) ou équivalent en Administration, Économie ou Gestion.

Informatique :

• Maitrise des logiciels Word, EXCEL, Powerpoint et usage courant de l’internet.

  Autres

  • Une expérience avec le Système des Nations Unies, avec connaissance de l’environnement Atlas serait un atout.
  • Assistance Logistique, avec une expérience confirmée avec les organisations internationales serait un atout

  Langues

  • Maitrise du Français;
  • Très bonne connaissance de l’anglais.

  Compétences

  Compétences intrinsèques :

  • Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies
  • Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges

  Compétences fonctionnelles :

  • Développement et Efficacité Opérationnelle
  • Capacité d’entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services.
  • Bonne connaissance des règles du PNUD

  Leadership et Autogestion

  • Focalise sur les résultats pour le client
  • Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive
  • este calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression
  • Démontre une ouverture au changement.
  • Répond positivement aux opinions divergentes

  Date limite : 07-Oct-20

  Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://jobs.undp.org/cj_apply.cfm?cur_job_id=94280