COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction

COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction.

Fonction: Assistante de Direction

Enjeux pour l’entreprise

Assiste le Président à :

Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société

Service : Direction

Positionnement dans la structure : Rapporte au DG

Missions générales

Accueillir la clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning du Directeur Général
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats et appel d’offres
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier

Missions spécifiques

Compétences requises

Outils bureautiques
Gestion administrative
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Connaissances particulières