Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal)), un coordinateur (trice) planification et recrutement. Vous serez en charge de la coordination, de la programmation et la planification de plusieurs programmes de formation déployé/s à Dakar (Sénégal).
Missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des formations, basé à Dakar. Vous aurez pour missions de :
Assurer la coordination de la programmation et planification des formations métiers (40%) :
- Assurer la coordination du processus de programmation des formations métier au niveau du CFBA
- Superviser l’élaboration, la consolidation et l’harmonisation des outils de programmation (maquette de programmation, de planification)
- Superviser l’intégration et l’ouverture des sessions et catalogue sur le logiciel de gestion des formations (Alcuin/POP)
- Assurer la planification des formations métier du CFBA en étroite collaboration avec les Coordinateurs programmes du CFBA
- Assurer l’analyse statistique des formations
Assurer la coordination administrative et financière des formations métiers et compétences (40%) :
- Assurer la supervision de l’établissement des contrats des intervenants externes des formatons métiers et compétences conformément à leurs mobilisations
- Assurer la supervision de l’établissement des contrats et de bons de commande des apprenants des formations métiers
- Assurer le suivi du recrutement des apprenants des formations métiers
- Superviser et appuyer la chargée d’inscription des formations métiers dans le suivi et l’analyse des inscriptions
- Garantir l’archivage des contrats des apprenants et des intervenants externes
- Garantir le remplissage des formations métiers
Assurer l’efficience de la coordination interne et externe de son activité (20%)
- Etre garant de la disponibilité et fiabilité des informations sur le recrutement des apprenants et des formateurs externes
- Assurer le management de son équipe (Chargé de gestion RHIE et chargée d’inscription FMP)
- Assurer la cohérence avec l’ensemble des activités administratives, de recrutement externe menées par le CFBA
- Veiller à une communication fluide avec les différentes entités de Bioforce impliquées directement et indirectement dans le développement et la mise en œuvre des formations métiers et compétences
Responsabilités managériales :
- Un.e chargée de gestion RHIE
- Un.e chargée d’inscription formation métier (FMP)
Profil souhaité
Connaissances & expériences
- Connaissance du secteur de l’action humanitaire et des métiers du secteur, des dispositifs de formation pour adulte, de l’Ingénierie de formation, dispositif formation professionnelle.
- Connaissance en animation pédagogique, en coaching et accompagnement d’adultes en formation.
- Une expérience professionnelle d’au minimum 3 années en lien avec les compétences recherchées.
- Une expérience dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
- La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.
Formation
- Bac +4/5 en Administration/ Gestion de Projet/ Management/ ou équivalent.
Qualités
- Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
- Vous êtes flexible et autonome
- Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique
Conditions du poste
- Date d’intégration : 01.02.2020
- Statut : Salarié cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
- Contrat : CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
- Localisation :Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal.
Candidature
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à rhcfba@bioforce.org.
Date limite : 15 Janvier 2021.
