Alios Finance Senegal recrute une assistante de direction
Sous l’autorité du Directeur de l’entité, vos missions principales consisteront à assister le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, …)
Gérer les moyens généraux et assurer le suivi des actions marketing et commerciales.
A ce titre, vos principales tâches, divisées en 3 rubriques, se déclinent comme suit :
Assistanat
- Gérer l’agenda du Directeur succursale
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le lien avec le groupe
- Assurer la gestion des demandes de réservations (Billet d’avion, hébergement etc…)
- Traiter les courriers, les dossiers et tout autre document (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions.
Moyens Généraux
- Gérer les process d’achat selon les procédures en vigueur
- Gérer et suivre le parc roulant
- Gérer et suivre les dotations carburants et péage
Marketing et Communication
- Suivre les campagnes et actions marketing avec nos partenaires.
- Organiser et suivre les actions et évènements clients (afterworks, tables
rondes etc.)
- Suivre les actions de communication locales
Formation et compétences
- De formation BAC+2/3 en Gestion Marketing, Commerciale et/ou en Assistanat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans des fonctions similaires.
- Rigueur, Dynamisme, Polyvalence, Autonomie, Excellent relationnel, Capacité
d’adaptation aux personnes et aux environnements changeants, Ouverture d’esprit à un environnement multiculturel sont les qualités requises à ce poste
Merci d’adresser lettre de motivation, C.V, et prétentions salariales à l’adresse suivante :
recrutementrh8419@gmail.com
Date limite : 09 Février 2020
