Action contre la Faim recrute un Responsable Finances
Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).
Type de Contrat : (CDD de 12 mois renouvelable)
Objectif général du poste
Assurer la gestion comptable et financière de la Mission dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF.
Objectifs et tâches spécifiques
Objectif 1 : Assurer la disponibilité de fonds nécessaires à la mise en œuvre de programmes de la Mission
- Assister le Coordo Admin dans la gestion de transferts Siège Mission
- Assister le Coordo Admin dans la gestion de transferts de fonds bailleur locaux
- Assurer l’approvisionnement des fonds sur les différentes bases et veiller au respect du planning de décaissement prévu
- Veiller au respect de la procédure en place et proposer d’améliorations
- Etre le point focal de la gestion de relations avec les différentes banques de la Missions
Objectif 2 : Assurer la consolidation des données comptables mensuelle
- Consolider les données de la COMPTA DOC.
- Supervision de la clôture des comptabilités base et importation dans le logiciel comptable
- Assurer la périodification des dépenses et l’amortissement des immobilisations
- Assurer le correct archivage de la documentation financière de la Mission
- Respecter les deadlines pour soumission de la clôture comptable.
Objectif 3 : Assurer le bon suivi des engagements et justification de dépenses
- Vérifier les autorisations d’achat des dossiers suivant la procédure des signatures autorisées
- Travailler en collaboration avec les autres départements afin d’assurer un bonne qualité de la gestion financière et l’amélioration de processus inter département
- Superviser le travail du point focal des archive au sein du service financier et assurer le suivi de recommandations et non-conformité relevés dans la justification de dépenses.
Objectif 4 : Gestion financière des partenaires locaux
- Assister le Coordo Admin dans la gestion financière des partenaires locaux
- Suivi de formations partenaires à l’aide des administrateurs de base
- Réception et validation des demandes de fonds des partenaires
- Supervision du processus de réception et vérification du reporting et de la qualité des pièces comptables des partenaires
Objectif 5: Support à l’élaboration des rapports financiers et du FMT
- Effectuer les réaffectations analytiques suite aux corrections pour élaboration des RF et des SB
- Assister le CAF dans d’autres activités de reporting aux bailleurs selon besoin
Objectif 6 : Assurer le support technique de l’équipe Admin/Fin des bases et en Capitale Activités
- Appuyer le Coordo Admin dans l’encadrement et la formation du personnel administratif de la Mission ;
- Participer aux recrutements des membres de l’équipe ;
- Être le référant technique du service finance des équipe support et programme sur les bases
- Assurer une bonne communication au sein du service financier de la mission.
- Appuyer la Coordo Admin dans l’évaluation des administrateurs finance des bases
- Evaluer l’équipe ADMIN de Dakar
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Niveau Maîtrise ou expérience équivalente en administration finance
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées
- Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance informatique
- Qualités organisationnelles
- Suivi budgétaire
Expérience préalable nécessaire
Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l’administration finance
Habilitées demandées
- Bonne gestion de stress
- Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Sens de la Diplomatie
- Sens de la confidentialité
- Respecter les principes ACF à tout moment
- Défendre les intérêts d’ACF
- Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs
Langues
- Français courant.
- Anglais, Wolof et Pular souhaitables
Mobilité demandée
Poste basé à Dakar avec déplacements sur le terrain
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation à ce lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3563/Responsable-Finances/
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.
La date de clôture des candidatures est le 25 Mars 2020.
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